KOMPUTER AKUNTANSI

  1.     Komputer Akuntansi adalah suatu seni dengan menggunakan alat bantu computer untuk  melakukan pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian  yang bersifat keuangan dengan cara yang menggunakan dan dalam bentuk satuan uang, dan  penginterprestasian hasil proses.

 Link : andreasellina.blogspot.com/2012/08/pengertian-komputer-akuntansi.html

  2.    Pengertian hardware,software dan brainware :

a)    Hardware atau biasa disebut perangkat keras komputer adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah. Secara fisik, Komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi, akan mengakibatkan tidak berfungsinya proses-proses yang ada komputer dengan baik

Perangkat Input/Masukan: Merupakan Hardware yang digunakan untuk memasukkan (Input instruksi dari pengguna komputer (User). Contohnya adalah Keyboard, Mouse, dan Joystick.

Perangkat Pemrosesan: Merupakan Hardware yang terdapat pada sebuah komputer untuk memproses masukkan/input dari pengguna. Contohnya adalah Prosesor pada sebuah komputer.

Perangkat Output/Keluaran: Merupakan Hardware yang digunakan untuk menghasilkan suatu proses (output) dari pengguna komputer (User). Contohnya adalah Monitor, Speaker, dan Printer.

b)   Software adalah sekumpulan instruksi yang berfungsi untuk menjalankan suatu perintah, seperti memberikan informasi tentang hardware, menentukan fungsi hardware, dan menjalankan sistem.

Program adalah instruksi dalam bahasa mesin atau yang dapat dibaca oleh komputer yang dirancang untuk tujuan tertentu sehingga kalau operator menjalankan komputer dan memijat tombol tertentu (misalnya untuk memroses data akuntansi) disebut dengan program aplikasi (aplication program).

c)    Brainware adalah bagian penting dari sebuah sistem komputasi .Perangkat keras tidak dapat bekerja tanpa perangkat lunak.sementara perangkat keras dan perangkat lunak memerlukan brain ware untuk menggunakannya. secara harfiah,brainware dapat diartikan sebagai perangkat intelektual (dalam hal ini oktak manusia )yang mengoperasikan dan mengexplorasi kemampuan dari perangkat keras dan perangkat lunak yang ada.

Ada beberapa jabatan yang disandangkan pada brainware sesuai fungsi masing-masing,diantaranya Programer,System Analist,System administator,Database Administrator,Database Engeener,Stytem Integrator,Network Designer,Network Engineer,Software Engineer,Hardware Engineer,System Auditor,Dan User (Pengguna)

Link : http://komputekpro.blogspot.co.id/2013/07/hubungan-antara-hardware-software-dan.html

  3.    Kelebihan dan kekurangan myob :

Kelemahan MYOB

1. Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia

Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.

2.    Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan

MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.

3.    Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia

Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.

4.    Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia

Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.

5.    Belum Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur multi currency.

6.    Belum Mendukung Fitur Multi Gudang

Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.

Kelebihan MYOB

1. Mudah Untuk Digunakan

Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan. Ya, sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon – icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.

2.    Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat

Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software ini. Bayangkan apabila anda harus menghitung pembukuan dan beragam rumus akuntansi untuk satu periode secara manual, pasti akan memakan waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan MYOB sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari perhitungan akuntansi.

3.    Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek

Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh.

4.    Tidak Memerlukan Maintanece

Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.

5.    Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM

Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri

6.    Terintegrasi Dengan Databas Perusahaan

MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaikan software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman.

7.    Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi

Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.

Link : http://dosenit.com/software/akuntansi/kelebihan-dan-kekurangan-software-myob

  4.  Modul/ menu pada myob :

MENU COMMAND CENTER

a. Menu Account

§ Pengertian 
Menu account adalah menu yang digunakan untuk menginput, mengubah, menambah dan menghapus nama-nama perkiraan yang digunakan dalam suatu perusahaan ( dagang, jasa, dan manufaktur ).

§ Fungsi 
Fungsi dari menu account adalah untuk : 
• Untuk membuka jendela Account List yang memuat informasi account yang sudah disediakan myob17. 
• Membuka jendela Record Journal Entry, di mana dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai dengan pembacaan jurnal umum. 
• Untuk membuka jendela Transaction Journal, di mana dapat melihat informasi atas seluruh transaksi sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan. 
• Untuk menampilkan jendela Baslink, di mana kita dapat menetapkan bussines account statement ( Pernyataan jenis bisnis ). 
• Untuk menampilkan jendela Send To Myob Account Office, dimana kita dapat menyimpan laporan keuangan perusahaan atau mengirim selalu e-mail.

b. Menu Banking

§ Pengertian 
Banking adalah model yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan ataupun diterima perusahaan.

§ Fungsi 
Fungsi menu-menu pada banking adalah : 
• Spend money 
Dapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek dari akun-akun cek. 
• Reconcile account 
Dapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan catatan perusahaan. 
• Receive money 
Dapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek. 
• Print cheques 
Dapat mencetak cek-cek yang anda buat dari jendela spend money 
• Transaction journal 
Dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda lakukan 
• Prepare electronic payments 
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan payments 
• Prepare bank deposit 
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana melalui cek.

c. Menu sales

§ Sales adalah seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan piutang dagang.

§ Fungsi 
Fungsi menu-menu pada sales adalah : 
• Sales register 
Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan. 
• Enter sales 
Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit. 
• Receive payments 
Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan. 
• Print statements 
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar 
• Print invoices 
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service. 
• Transaction journal 
Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.

d. Menu Time Billing

§ Pengertian 
Time billing adalah modul yang digunakan untuk menvatat informasi aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan.

§ Fungsi 
Fungsi menu-menu pada Time Billing adalah : 
• Activities list 
Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan 
• Enter activity slip 
Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip 
• Activity log 
Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan 
• Prepare time billing invoice 
Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan 
• Transaction journal 
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales.

e. Menu Purchase

§ Pengertian 
Purchase adalah modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang, menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan, memeriksa barang-barang yang dibeli agar sesuai spensifikasi yang dipesan, melakukan pembayaran yang tepat waktu kepada pemasok dan mengelola utang dagang secara rinci dan akurat.

§ Fungsi 
Fungsi menu-menu pada purchase adalah : 
• Preapare electronic payment 
Dapat memproses pembayaran atas pembelian 
• Enter purchase 
Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlansung baik secara tunai maupu kredit 
• Paybills 
Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum terbayar (utang usaha) kepada pemasok 
• Print Purchase Orders 
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar 
• Print Cheque 
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur pembelian 
• Purchase register 
Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian 
• Transaction journal 
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase.

f. Menu Payroll

§ Pengertian 
Payroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian. 

§ Fungsi 
Fungsi menu-menu pada payroll adalah : 
• Payroll categeories 
Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji 
• Pay employee 
Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan 
• Print paycheque 
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian 
• Print payment summaries 
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar 
• Prepare electric payments 
Dapat memproses pembayaran karyawan, uatang, dan pembayaran lain yang melalui cek 
• Transaction journal 
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi disbursement

g. Menu Inventory

§ Pengertian 
Menu Inventory merupakan menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat di mana dapat mengecek barang-barang yang dijual dan dengan pengaturan menajemen persediaan yang baik, mengelola jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat penyusunannya, menetapkan harga jual dan harag beli dan menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta harga yang ditetapkan.

§ Fungsi 
Fungsi menu-menu pada inventory adalah : 
• Set item prices 
Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan ) 
• Item list 
Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan 
• Count inventory 
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan 
• Adjust inventory 
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan 
• Transfer inventory 
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan 
• Auto-build inventory 
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen 
• Transaction journal 
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan 
• Item register 
Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.

h. Menu Card File

§ Pengertian 
Card File adalah menu yang digunakan uantuk melihat daftar orang, karyawan, ataupun perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan anda. Selain itu juga dapat menambah isi daftar anda bilamana pihak-pihak yang berhubungan dengan bisnis anda bertambah.

§ Fungsi 
Fungsi menu-menu pada card file adalah : 
• Card list 
Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat 
• Contac log 
Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan 
• Print mailing labels 
Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu 
• Create personalized letters 
Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu.

Link : http://informasi-jitu.blogspot.co.id/2012/02/informasi-dan-fungsi-modul-modul-pada.html

  5.  Langkah langkah menginstal progam myob :

Ø  Pertama kali kita klik dua kali aplikasi MYOB V.18..

Ø  Setelah klik dua kali akan muncul kotak dialog berupa Preparing to install....

Ø  . Klik next untuk melanjutkan...akan muncul lagi kotak dialog seperti berikut... :)

Ø  Kemudian dilanjutkan next lagi...muncul "Licence Agreement", yaitu perjanjian persetujuan

Pilih yang pertama

Ø  Setelah  next  mucul kotak dialog "Install Type"....pilih aja Typical, klik next lagi

Ø  Setelah next muncul kotak dialog " Select Program Folder"...berupa dimana kita akan menyimpan program tersebut

Ø  . Habis next muncul lagi kotak dialog Start Copying File...klik next lagi

lalu muncul tampilan....Removing Applications

Ø  Setelah selesai  akan muncul kotak dialog seperti berikut...klik finish :)

Link : http://installertutorial.blogspot.co.id/2015/04/cara-menginstal-myob-v18.html

  6.  Langkah langkah membuka alikasi myob :

Ø  Pertama kita bukak aplikasi Myob Accounting

Ø  Klik tonbol Next untuk melanjutkan proses Penginstalan.

Ø  Lalu Klik "CREATE e new company file" lalu akan muncul kotak dialok

Ø  Selanjutnya Isi Beberapa Form diantaranya Company neme, Number Company, dll lalu klik next

Ø  Isi Tahun Pembuatan, isi last month financial yers, lalu conpersiaon month, tentukan priodenya pilih next dan akan muncul kotak dialok

Ø  Pilih Next Untuk melanjutkannya

Ø  Selanjutnya ada 3 poin Pilihan yang akan anda pilih, terus pilih poin pertama untuk membuat yang baru, pilih next

Ø  Sesuaikan pilih katagory sesuai yang kita perlukan, lalu pilih next lalu mucul kotak dialog

Ø  Lalu pilih Chang Lalu pilih Next

Ø  Klik Comman Center lalu muncul kotak dialok

Ø  Lalu muncul Kotak dialok lalu tutup dan akan muncul kotak dialog

Ø  Pilih No untuk Mengakhirinya

Link : http://dak-sangke-nian.blogspot.co.id/2012/03/cara-memulai-aplikasi-myob-accounting.html

  7.  Cara mengubah format tanggal dan mata uang pada pc :

Ø  Buka Control Panel

Ø  Pilih Date, Time And Regional Option

Ø  Pilih Regional and Language Option

Ø  Lalu ubah kolom Standarts and Formats menjadi Indonesian pada pilihan Currency

Ø  Buka kembali program MYOB anda maka akan menjadi Rp.

Link : http://estersijabatmyobaccounting.blogspot.co.id/2015/11/cara-mengganti-kurs-mata-uang-menjadi.html

 Video :

NAMA ANGGOTA KELOMPOK : ANGGA IHYA UM (03)

                                                          AYU NITA RAHMAWATI (05)
                                                          DHEA PUTRI LESTARI (11)
                                                          FARIS DIRHAMSYAH (16)
                                                          MAIFIA AL WAFIQ (22)
                                                          YUFI TRI ASARI (34)