1. Pengertian Computer Akuntansi
Komputerisasi
akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana
komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam
mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan
dalam sebuah perusahaan.
2.
3 komponen penting dalam system computer akuntansi
·
Hardware
·
Software
·
Brainware
3.
Kelemahan & Kelebihan MYOB
KEUNGGULAN MYOB:
1.
Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakannya walaupun yang
bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali.
2. Accounting Power,
sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software ini cukup dapat
diandalkan.
3. Feature Job dan Category
yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek
4. Departmentalisasi
5. Proses instalasi dan
maintenance yang murah
6. Tenaga kerja yang paham
MYOB cukup banyak
7. Dapat digunakan untuk
memantau 3 tahun periode pembukuan
8. Nilai investasi yang
relatif murah.
9. Jangka waktu
implementasi yang relatif cepat
KEKURANGAN MYOB :
1. Database MYOB merupakan
database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan,
modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.
2. MYOB merupakan software
buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.
3. Tidak ada module fixed
assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets
yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi.
4. Kelemahan Multi
Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit
dikelola di dalam MYOB.
5. Tidak dapat digunakan
untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi
tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
4.
Modul-modul menu pada MYOB
1)
Accounts adalah komponen utama dari sistem
akuntansi perusahaan, yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas
perusahaan, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal
akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum.
2)
Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi
pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban sewa,
listrik, telepon, pembayaran gaji, dll.
3)
Sales berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan
(tunai/kredit), penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan, mencatat retur
penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepada pelanggan.
4)
Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian,
yang menggunakan perhitungan persatuan waktu. misalnya : biaya konsultasi
manajemen per jam.
5)
Purchase untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian
(tunai/kredit), pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian
sekaligus penerimaan uang kas dari pemasok
6)
Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem
payroll, bisa dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam,
harian, mingguan, bulanan.
7)
Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang
berkaitan dengan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah,
menghapus, menetapkan dan menyesuaikan harga persediaan, memasukan hasil
perhitungan fisik persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan terkait.
8)
Card FIle berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan,
mengubah, menghapus dan mengelompokan catatan individu dan perusahaan. Anda
dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan/customer dan
pemasok/supplier anda, menetapkan pajak dan
termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok.
5. Langkah-langkah menginstal program
pada MYOB
1.
Aktifkan komputer Anda, lalu masukkan CD Software MYOB Accounting v15 ke dalam CD ROM komputer. Cara lain,
bila Anda punya software dalam flashdisk, bisa juga klik Software MYOB Accounting v15 tersebut.
2.
Arahkan Mouse pada
tombol Start, lalu klik bagian kanan Mouse sehingga ditampilkan daftar aktifitas,
kemudian klik Explorer. Cari drive tempat software MYOB
Accounting v15 berada dan double-klik program MYOB Accounting tersebut.
Selanjutnya double-klik Setup sehingga
langkah-langkah penginstalasian MYOB dilakukan.
Bila
Anda ingin membatalkan proses instalasi karena sesuatu hal, klik tombol Cancel yang terdapat dipojok kanan jendela InstallShield Wizard.
Setelah
proses persiapan untuk instalasi selesai, maka ditampilkan pesan Welcome to MYOB Accounting v15
Install. Sebelum meng-instal software MYOB Accounting v15,
disarankan menutup seluruh program Windows lainnya. Baca seluruh penjelasan
yang terdapat pada jendela ini dengan seksama sebelum melanjutkan ke prosedur
berikutnya. Lihat gambar berikut:
3.
Klik tombol Next bila Anda setuju dengan uraian dan
penjelasan yang diberikan pada Welcome to MYOB Accounting v15 Install, kemudian
ditampilkan MYOB Accounting v15 Install.
4.
Pilih opsi negara pemakai software MYOB Accounting v15 yaitu Indonesia. Bila
Anda ingin kembali ke jendela sebelumnya, klik tombol Back). Klik tombol Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya,
selanjutnya ditampilkan Liscence Agreement.
Pada Liscence Agreement ditampilkan informasi dan persetujuan
yang harus Anda pahami. Baca seluruh persetujuan yang diberikan dan klik tombol Decline bila Anda menolak persetujuan.
5.
Klik tombol Accept bila
setuju, lalu ditampilkan Install Type. Pilih
tipe instalasi MYOB Accounting yang diinginkan, apakah Typical atau Custom.
6.
Pilih opsi Typical, lalu klik tombol Browse. Tetapkan
lokasi penyimpanan folder instalasi untuk software MYOB Accounting v15.
7.
Klik tombol Next, lalu ditampilkan Select Program Folder.
Tetapkan lokasi folder atau terima lokasi yang telah diberikan.
8.
Klik tombol Next, lalu ditampilkan Start copying files.
Review setting yang telah dibuat dan lakukan perbaikan jika diperlukan. Bila
anda telah yakin terhadap langkah-langkah yang telah dibuat, selanjutnya klik
tombol Next.
9.
Klik Next > Finish.
6.
Langkah-langkah membuka aplikasi MYOB
klik start pada windows taskbar
lalu pilh myob 18 edu dan program myob akan terbuka
terdapat lima tombol untuk mengakses program myob, berikut ini fungsi dari kelima tombol tersebut
open : digunakan untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumya
create : untuk membuat file atau data perusahaan yang baru
explore : untuk membuka file contoh yang telah disedikan oleh myb
what and news : untuk melihat fitur-fitur baru pada myob
exit : untuk keluar dari program myb atau mengakhiri program myob
terdapat lima tombol untuk mengakses program myob, berikut ini fungsi dari kelima tombol tersebut
open : digunakan untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumya
create : untuk membuat file atau data perusahaan yang baru
explore : untuk membuka file contoh yang telah disedikan oleh myb
what and news : untuk melihat fitur-fitur baru pada myob
exit : untuk keluar dari program myb atau mengakhiri program myob
7.
Langkah-langkah mengubah format
tanggal &mata uang pada PC yang telah terinstal program MYOB
Berikut adalah
cara yang efektif :
·
Buka
Control Panel
·
Pilih
Date, Time And Regional Option
·
Pilih Regional
and Language Option
·
Lalu ubah
kolom Standarts and Formats menjadi Indonesian pada pilihan Currency
·
Buka
kembali program MYOB anda..
Nama Anggota:
· Cindy Harlis (07)
· Deni Irawan (08)
· Ganda Jaya (18)
· Krisnanda D (20)
· Rika Novita (29)
· Sindy Ayu (32)
0 comments:
Posting Komentar