PENGERTIAN
KOMPUTER AKUNTANSI
Komputerisasi
akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi
untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi
dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.
3 Komponen Utama Pembangun Sistem Komputer (Hardware,
Software, dan Barinware)
KEUNGGULAN MYOB:
1. Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna
dapat mempergunakannya walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang
pembukuan sama sekali.
2. Accounting Power, sehingga pengelolaan
informasi dengan menggunakan software ini cukup dapat diandalkan.
3. Feature Job dan Category yang dapat
digunakan untuk pengelolaan proyek
4. Departmentalisasi
5. Proses instalasi dan maintenance yang
murah
6. Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak
7. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun
periode pembukuan
8. Nilai investasi yang relatif murah.
9. Jangka waktu implementasi yang relatif
cepat
KEKURANGAN
MYOB :
1. Database MYOB merupakan database yang
dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field,
sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.
2. MYOB merupakan software buatan luar negeri
sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.
3. Tidak ada module fixed assets, sehingga
apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka
tidak dapat dipenuhi.
4. Kelemahan Multi Warehouse yang
mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di
dalam MYOB.
5. Tidak dapat digunakan untuk mengelola
perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat
diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
Akan kita
bahas fungsi dari menu tersebut satu per satu :
- ACCOUNTS
Accounts adalah komponen utama dari sistem akuntansi
perusahaan, yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan,
berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan
proses penjurnalan transaksi umum.
Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus
daftar akun-akun perusahaan.
Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum,
seperti transaksi-transaksi penyesuaian.
Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.
- BANKING
Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi
pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban sewa,
listrik, telepon, pembayaran gaji, dll.Dalam menu BANKING, terdiri dari
beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :
Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan
uang dari bank guna keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang.
Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti transaksi : Pembelian
Perlengkapan, membayar beban-beban, dll.
Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan
uang, selain pelunasan piutang dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam
Receive Money, seperti transaksi : Penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran
modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan aktiva selain persediaan barang, dll.
Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses
pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.
Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di
bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan.
Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi
bank secara manual, seperti rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang
dagang.
Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal
yang dibuat melalui banking.
- SALES
Sales berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan
(tunai/kredit), penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan, mencatat retur
penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepada pelanggan.
- TIME BILLING
Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian,
yang menggunakan perhitungan persatuan waktu. misalnya : biaya konsultasi
manajemen per jam.
- PURCHASE
Purchase untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian
(tunai/kredit), pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian
sekaligus penerimaan uang kas dari pemasok.
- PAYROLL
Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem
payroll, bisa dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam,
harian, mingguan, bulanan.
- INVENTORY
Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan
dengan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus,
menetapkan dan menyesuaikan harga persediaan, memasukan hasil perhitungan fisik
persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan terkait.
- CARD FILE
Card FIle berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan,
mengubah, menghapus dan mengelompokan catatan individu dan perusahaan. Anda
dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan/customer dan
pemasok/supplier anda, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan
dan pemasok.
Untuk meng-install MYOB Accounting v15, minimal spesifikasi
komputer yang harus Anda miliki yaitu:
Harddisk : Pentium Processor 200 MHz dan RAM 32 MB. Space
harddisk minimal yaitu 50 MB untuk program MYOB dan 35 MB untuk space file
perusahaan. Resolusi warna monitor Anda minimal 800 x 600 dengan warna minimum
16 bit.
Software
: Windows 98 atau yang lebih
tinggi.
Office Link
: Ms. Word 98 dan
Ms. Excel 98 keatas.
Compatible
Setelah semua syarat minimal terpenuhi Anda bisa mulai
meng-install MYOB Accounting v15 pada
komputer Anda.
Ok, kita langsung praktekan saja ya, biar ga bertele-tele 🙂
1. Aktifkan komputer Anda, lalu masukkan CD Software MYOB
Accounting v15 ke dalam CD ROM komputer. Cara lain, bila Anda punya software
dalam flashdisk, bisa juga klik Software MYOB Accounting v15 tersebut.
Cara install MYOB
https://www.youtube.com/watch?v=tQJQHS5Fkco
Bila Anda ingin
membatalkan proses instalasi karena sesuatu hal, klik tombol Cancel yang terdapat
dipojok kanan jendela InstallShield Wizard.
Setelah proses persiapan untuk instalasi selesai, maka
ditampilkan pesan Welcome to MYOB Accounting v15 Install. Sebelum meng-instal
software MYOB Accounting v15, disarankan menutup seluruh program Windows
lainnya. Baca seluruh penjelasan yang terdapat pada jendela ini dengan seksama sebelum melanjutkan ke prosedur
berikutnya. Lihat gambar berikut:
3. Klik tombol
Next bila Anda setuju dengan
uraian dan penjelasan yang diberikan pada
Welcome to MYOB Accounting v15 Install, kemudian ditampilkan MYOB
Accounting v15 Install.
4. Pilih opsi negara pemakai software MYOB Accounting v15
yaitu Indonesia. Bila Anda ingin kembali
ke jendela sebelumnya, klik tombol Back). Klik tombol Next untuk melanjutkan ke
tahap berikutnya, selanjutnya ditampilkan Liscence Agreement.
Pada Liscence Agreement ditampilkan informasi dan
persetujuan yang harus Anda pahami. Baca seluruh persetujuan yang diberikan dan
klik tombol Decline bila Anda menolak persetujuan.
5. Klik tombol Accept bila setuju, lalu ditampilkan Install
Type. Pilih tipe instalasi MYOB Accounting yang diinginkan, apakah Typical atau
Custom.
6. Pilih opsi
Typical, lalu klik tombol Browse. Tetapkan lokasi penyimpanan folder instalasi
untuk software MYOB Accounting v15.
7. Klik tombol Next, lalu ditampilkan Select Program Folder.
Tetapkan lokasi folder atau terima lokasi yang telah diberikan.
8. Klik tombol Next, lalu ditampilkan Start copying files.
Review setting yang telah dibuat dan lakukan perbaikan jika diperlukan. Bila
anda telah yakin terhadap langkah-langkah yang telah dibuat, selanjutnya klik
tombol Next.
9. Klik Next >
Finish.
Berikut langkah-langkah untuk membuka program Myob
Accounting 18 melalui sistem operasi windows
1. Klik tombol
Start pada Windows Taskbar
2. Pilih All
Program, drag scrolbar ke bawah lalu klik pada folder Myob Acconting v18 lalu
pilih Myob Accounting v 18
3. Jendela
welcome to MYOB Accounting ditampilkan. Terdapat lima tombol untuk mengakses
program Myob, berikut fungsi dari kelimatombol tersebut :
Ø open, digunakan untuk membuka file yang telah
dibuat
Ø Create, untuk
membuat file atau data perusahaan yang baru
Ø Explore, untuk
membuka file contoh yang telah disediakan oleh Myob
Ø What’s New,
digunakan untuk melihat fitur-fitur baru pada Myob
Ø Exit, digunakan
untuk mengakhiri atau menutup program Myob
5. Pilih nama
file (missal Mutiara Funiture.myob), lalu klik tombol open.
6. File Mutiara
Furniture akan terbuka
Tutorial Cara Merubah Mata Uang Myob
October 18, 2015 Rahmat Burhanudin Tutorial
Sebelumnya mamat sudah memberikan tempat untuk mendownload Myob, sekarang mamat akan memberitaukan cara merubah mata uang di myob menjadi rupiah. Ada dua cara untuk merubah mata uang menjadi rupiah di myob, yaitu
October 18, 2015 Rahmat Burhanudin Tutorial
Sebelumnya mamat sudah memberikan tempat untuk mendownload Myob, sekarang mamat akan memberitaukan cara merubah mata uang di myob menjadi rupiah. Ada dua cara untuk merubah mata uang menjadi rupiah di myob, yaitu
- Software (Myob) side dengan menggunakan Multiple Currency
- OS (Windows) side dengan merubah region
Lalu centang “I Deal in multiple currencies [System-wide]” (jika tidak ada, berarti versi myobnya tidak mendukung, gunakan cara ke 2). muncul pop up, pilih ok. Setelah itu ok lagi untuk menutup jendela preferences.
Setelah itu, pilih menu List , pilih curencies
Lalu, cari “Singapore Dollars (Local)” , terus klik 2 kali
Currency Code ganti IDR
Currency Name Ganti menjadi Rupiah
Currency Simbol ganti jadi RP (di beri spasi)
Liat account list, taraa, sudah jadi Rp
Buka control panel, lalu klik “clock, language, and region”
Klik lagi, region muncul popup. Lalu pilih formatnya menjadi indonesia
Klik Ok.
Buka myob, maka akan menjadi Rp.
Klik Ok.
Buka myob, maka akan menjadi Rp.
Cara 1 :
Cara ini berlaku di
versi myob premiere (untuk versi myob accounting, cara ini tidak bisa, gunakan
cara ke 2)
Pilih menu setup, dan
pilih preferences
Lalu klik ok, dan close
window currency list
Cara 2
SUMBER
ALFIA YULIA
NANDA (02)
EVA MONICA
SAFITRI (15)
FIRYAL NATAFIA
RIFDAH (17)
MIKHAELLIA PUTRI
DINOVITA (24)
OKTAVIA DIAN PRAVITASARI
(27)
YUSFA AMANDA
(35)
0 comments:
Posting Komentar