Tugas tgl
20 Juli 2017
1.
Pengertian
Komputer Akuntansi
Komputerisasi akuntansi adalah sebuah
sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi
yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk
menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.
Aplikasi Komputer Akuntansi
Banyak jenis-jenis aplikasi yang
digunakan untuk akuntansi, disini saya akan menyebutkan beberapa aplikasi
program/software akuntansi
- KRISHAND
- ACCURATE V3 Standard
- K-Sistem Indonesia
- SAGE ACCPAC ERP
- MYOB Accounting
- Microsoft Office Excel
- DacEasy Accounting (DEA)
- Payroll
- Simply acconting
- Peachtree
- Zahir Accounting
- Cash Register
- NetLedger
- LedgerPlus
Untuk mengoperasikan sebuah komputer, terdapat 3
komponen utama yang harus terpenuhi. Karena ketiganya ini memiliki peran yang
sangat penting. Jika kurang satu saja dari 3 kopmonen ini, maka bisa dipastikan
komputer tidak akan pernah bisa di operasikan. Dengan kata lain, ketiga
komponen ini tidak bisa dipisahkan, dan memiliki peran yang mengikat.
Ketiga komponen yang dimaksud
adalah perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (Software),
dan juga manusia/pengguna (Brainware). Berikut adalah penjelasan tentang
ketiga komponen tersebut:
a.
Hardware
Hardware atau perangkat keras
merupakan komponen dalam sistem komputer yang secara fisik dapat dilihat dan
diraba keberadaannya. Apabila tidak ada tidak terdapat perangkat keras dalam
sistem komputer, maka tidak akan ada yang dioperasikan. Perangkat keras (Hardware)
ini terdiri atas perangkat input/output, perangkat penyimpanan, perangkat
pemroses. Masing-masing perangkat tersebut ialah, keyboard, mouse, monitor,
hardisk, RAM, CPU, dan lain-lain. Perangkat-perangkat keras tersebut saling
membentuk satu kesatuan sehingga dapat difungsikan.
b.
Software
Software atau perangkat lunak
merupakan suatu program yang digunakan dalam komputer berupa intruksi-intruksi
(perintah) yang dapat dimnegerti oleh komputer. Software inilah yang
mengoperasikan perangkat keras yang ada pada komputer. Tanpa adanya software,
perangkat keras komputer tidak akan bisa dioperasikan. Bayangkan saja jika
tidak ada software, bagaimana perangkat keras yang ada akan dioperasikan.
Dengan adanya software ini, kita dapat meminta komputer untuk melakukan
berbagai macam pekerjaan, seperti mengetik, mendengar musik, menonton video,
dan lain-lain.
Software utama yang harus ada
dalam komputer adalah sistem operasi, baru kemudian sistem operasi tersebut
dilengkapi dengan berbagai macam aplikasi default maupun aplikasi tambahan
lainnya jika diperlukan. Software utama yang harus ada.
c.
Brainware
Brainware merupakan pemakai atau pengguna komputer, dengan kata lain
adalah orang yang mengoperasikan perangkat keras komputer melalui software yang
ada di komputer tersebut. Secanggih apapun komputer, jika tidak ada pengguna
yang mengoperasikan (barinware), maka keberadaan komputer tersebut sama saja
sia-sia. Karena komputer tersebut tidak akan bisa bekerja sendiri tanpa
dioperasikan oleh pemakainya.
3.
Kelebihan
& Kekurangan MYOB
Berikut
ini adalah beberapa kelebihan dari
MYOB:- Mudah Untuk Digunakan
Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan, sama
seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon – icon serta description
yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak
mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya
perlu menginput data – data dalam database, lalu kemudian melakukan
penghitungan dengan mudah dan cepat.
- Pengolahan Perhitungan Akuntansi
yang Akurat dan Tepat
Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan
menggunakan software ini. Bayangkan apabila anda harus menghitung pembukuan dan
beragam rumus akuntansi untuk satu periode secara manual, pasti akan memakan
waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan MYOB sangat membantu dalam hal
efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari perhitungan akuntansi.
- Dapat Membantu Mengolah
Manajemen Proyek
Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan
hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan
juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh
departemen yang anda bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing,
departemen HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan
keuangan perusahaan secara utuh.
- Tidak Memerlukan Maintanece
Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus
menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya bulanan.
Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang
panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk
software ini.
- Software Cukup Murah Untuk Kelas
UKM
Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk
penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk
software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan
manajemen bisnis anda sendiri.
- Terintegrasi Dengan Database
Perusahaan
MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi
anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka
hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot
meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada
memungkinkan keterkaikan software satu dengan yang lainnya, namun untuk
software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang
tersimpanpun cukup aman.
- Lebih Cepat Dalam Melakukan
Penghitungan Akuntansi
Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan
software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan
perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk
melakukan penghitungan tersebut.
Berikut
ini adalah beberapa kelemahan dari
MYOB :- Tidak Adanya Fitur Pelaporan
Perpajakan di Indonesia
Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia,
maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur
perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga
pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan
penghitungan pajak perusahaan anda.
- Hanya Bisa Dilakukan pada Satu
Perusahaan
MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu
perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan
lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang
multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan
banyak kebutuhan.
- Belum Tersedia dalam Bahasa
Indonesia
Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang
ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan
istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum
adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.
- Beda Format Neraca Keuangan Dengan
Indonesia
Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software
MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup
merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia
berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.
- Belum Mendukung Multi Currency
MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus
melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang
sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah software keuangan belum
mendukung fitur multi currency.
- Belum Mendukung Fitur Multi
Gudang
Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga
direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang
atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila
anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.
4.
Modul-Modul
Yang Terdapat Pada MYOB
Menu pada Command Centre terdiri
atas :
Akan kita bahas fungsi dari menu
tersebut satu per satu :
1. ACCOUNTS
Accounts adalah komponen utama
dari sistem akuntansi perusahaan, yang merupakan ringkasan dari seluruh
aktivitas perusahaan, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo
awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum.
Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari
beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :
·
Account
List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar akun-akun
perusahaan.
·
Record
Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti
transaksi-transaksi penyesuaian.
·
Transaction
Journal : untuk melihat transaksi jurnal.
2. BANKING
Banking berfungsi untuk mencatat
transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan
beban sewa, listrik, telepon, pembayaran gaji, dll.
Dalam menu BANKING, terdiri dari
beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :
·
Spend
Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan
usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang. Transaksi yang dicatat dalam
Spend Money, seperti transaksi : Pembelian Perlengkapan, membayar beban-beban,
dll.
·
Receive
Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan piutang
dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam Receive Money, seperti transaksi :
Penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank,
penjualan aktiva selain persediaan barang, dll.
·
Prepare
Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari
pelanggan atau card lainnya.
·
Bank
Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan
transaksi perbankan.
·
Reconcille
Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti
rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
·
Print
Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
·
Transaction
Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.
3. SALES
Sales berfungsi untuk mencatat
transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit), penerimaan pembayaran piutang
dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepada
pelanggan.
4. TIME
BILLING
Time Billing dipakai untuk
menghitung penjualan. pembelian, yang menggunakan perhitungan persatuan waktu.
misalnya : biaya konsultasi manajemen per jam.
5. PURCHASE
Purchase untuk mencatat
transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit), pembayaran hutang kepada pemasok,
mencatat retur pembelian sekaligus penerimaan uang kas dari pemasok.
6. PAYROLL
Payroll dipakai untuk penggajian
karyawan menggunakan sistem payroll, bisa dipakai untuk berbagai macam cara
penggajian, seperti jam, harian, mingguan, bulanan.
7. INVENTORY
Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas
yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah,
menghapus, menetapkan dan menyesuaikan harga persediaan, memasukan hasil
perhitungan fisik persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan terkait.
8. CARD
FILE
Card FIle berfungsi untuk
membuat, mencari, menampilkan, mengubah, menghapus dan mengelompokan catatan
individu dan perusahaan. Anda dapat mencatat seluruh informasi mengenai
pelanggan/customer dan pemasok/supplier anda, menetapkan pajak dan termin pembayaran
dari pelanggan dan pemasok.
5.
Langkah-Langkah
Menginstal Aplikasi MYOB
Berikut langkah langkah
install MYOB v18 :
1.
Pertama kali kita
klik dua kali aplikasi MYOB V.18...
2.
Setelah klik dua
kali akan muncul kotak dialog berupa Preparing to install..
3.
Klik next untuk
melanjutkan...akan muncul lagi kotak dialog seperti berikut.
4.
Kemudian
dilanjutkan next lagi...muncul "Licence Agreement", yaitu perjanjian
persetujuan dengan pilih pilihan pertama, karena merupakan persetujuan.
5.
Setelah next
mucul kotak dialog "Install Type"....pilih aja Typical, klik
next lagi.
6.
Setelah next
muncul kotak dialog " Select Program Folder"...berupa dimana kita
akan menyimpan program tersebut.
7.
Habis next
muncul lagi kotak dialog Start Copying File...klik next lagi.
lalu muncul
tampilan Removing Applications.
8.
Setelah
selesai akan muncul kotak dialog seperti
berikut => klik finish.
MYOB v18 telah terinstall.
Kalau mau menggunakan aplikasi ini jangan lupa untuk me-restart dahulu komputer
atau laptop tersebut
Satu catatan penting untuk
kita, jangan pernah menginstall aplikasi sambil melakukan aktivitas lain pada
komputer atau laptop, misalnya sambil mendengarkan lagu lewat winamp, sambil
facebook an, twitteran atau lain nya pada komputer atau laptop yang sedang
menginstall aplikasi karena ini bisa mengganggu proses install tersebut dan
memperlambat proses install.
ü Sumber : http://kharisma0511akuntansi.blogspot.co.id/2014/10/cara-install-dan-uninstall-program-myob.html?m=1
6.
Langkah-Langkah
Membuka Aplikasi MYOB
Berikut langkah-langkah untuk membuka
program Myob Accounting :
·
Klik
tombol Start pada Windows Taskbar
·
Pilih
All Program, drag scrolbar ke bawah lalu klik pada folder Myob Acconting v18
lalu pilih Myob Accounting v 18
·
Jendela
welcome to MYOB Accounting ditampilkan. Terdapat lima tombol untuk mengakses
program Myob, berikut fungsi dari kelimatombol tersebut :
a.
Open, digunakan untuk membuka file yang
telah dibuat
b.
Create, untuk membuat file atau data
perusahaan yang baru
c.
Explore, untuk membuka file contoh yang
telah disediakan oleh Myob
d.
What’s New, digunakan untuk melihat fitur-fitur
baru pada Myob
e.
Exit, digunakan untuk mengakhiri atau
menutup program Myob
·
Di
dalam kotak dialog Open, pilih lokasi penyimpanan file misalkan di dalam Local
Disk (C:)\Accounting 18.
·
Pilih
nama file (missal Mutiara Funiture.myob), lalu klik tombol open.
·
File
Mutiara Furniture akan terbuka.
7.
Langkah-Langkah
Mengubah Format Tanggal & Mata Uang Pada PC Yang Terinstal Program MYOB
v
Tutorial Cara Merubah Mata Uang Myob
Software (Myob) side dengan
menggunakan Multiple Currency
OS (Windows) side dengan merubah
region
Cara 1 :
Cara ini berlaku di versi myob
premiere (untuk versi myob accounting, cara ini tidak bisa, gunakan cara ke 2)
Pilih menu setup, dan pilih
preferences
Lalu centang “I Deal in multiple currencies [System-wide]” (jika tidak ada, berarti
versi myobnya tidak mendukung, gunakan cara ke 2). muncul pop up, pilih ok.
Setelah itu ok lagi untuk menutup jendela preferences.
Setelah itu, pilih menu List ,
pilih curencies.
Lalu, cari “Singapore Dollars (Local)” , terus klik 2 kali.
Currency Code ganti IDR
Currency Name Ganti menjadi Rupiah
Currency Simbol ganti jadi RP (di beri spasi)
Lalu klik ok, dan close window
currency list
Liat account list, taraa, sudah
jadi Rp
-
Cara 2
Buka control panel, lalu klik “clock, language, and region”
Klik lagi, region
muncul popup. Lalu pilih formatnya
menjadi indonesia
Klik Ok.
Buka myob, maka akan menjadi Rp.
ü
Sumber Video : https://youtu.be/WV8Pk8JLfyM
v
Cara setting regional format angka dan waktu
Indonesia
Cara mengatur setting regional
dimulai dengan klik tombol start, kemudian pada kotak pencarian ketik perintah
: regional, nanti di daftar pencarian akan muncul menu “change the date, time, or number format” , klik menu tersebut.
Selanjutnya akan tampil jendela regional
and language seperti gambar di bawah ini; pada pilihan format, pilih bahasa
Indonesia. perhatikan gambar di bawah ini.
Setelah bahasa indonesia terpilih,
klik tombol Apply, kemudian tombol OK.
Untuk mengetahui hasilnya apakah settingnya sudah berubah
menjadi bahasa Indonesia atau belum, silahkan klik pada tombol jam pada taskbar
paling kanan. Jika format hari nya sudah menjadi bahasa Indonesia, maka seting
sudah berhasil dilakukan. atau bisa juga dengan mencoba dengan mengetik angka
ribuan pada microsoft excel.
Semoga informasi
di atas bisa menambah pengetahuan kamu di bidang komputer, khususnya bagi yang
yang baru belajar komputer pada setting control panel sistem operasi windows.
ü
Sumber Video : https://youtu.be/tHBWC02XHXs
Kelompok 2 :
1.
Alfi Laila (01)
2.
Depit Kumala Sari (09)
3.
Dian Novita Sari (12)
4.
Luluk Indah Permata S. (21)
5.
Ranti Indah Safitri (28)
6.
Zumrotul Khoiroh (36)
0 comments:
Posting Komentar