TUGAS KOMPAK

TUGAS KOMPUTER AKUNTANSI (MYOB)

1.    Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.

2.    3 unsur penting dalam system komputerisasi akuntansi

·         Hardware (Perangkat Keras), merupakan rangkaian elektronika.

·         Software (Perangkat Lunak), merupakan program yang dijalankan pada komputer.

·         Brainware (SDM)

3.    Kelebihan MYOB :

·         Mudah Untuk Digunakan

Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan. Ya, sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon – icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.

·         Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat

Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software ini. Bayangkan apabila anda harus menghitung pembukuan dan beragam rumus akuntansi untuk satu periode secara manual, pasti akan memakan waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan MYOB sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari perhitungan akuntansi.

·         Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek 

Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh.

·         Tidak Memerlukan Maintanece

Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.

·         Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM

Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.

·         Terintegrasi Dengan Database Perusahaan

MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaikan software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman

·         Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi

Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.

Kelemahan MYOB :

·         Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia 

Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.

·         Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan 

MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.

·         Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia

Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.

·         Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia

Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.

·         Belum Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur multi currency.

·         Belum Mendukung Fitur Multi Gudang

Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.

4.    Modul/menu pada MYOB :

·         Menu Account
Menu account adalah menu yang digunakan untuk menginput, mengubah, menambah dan menghapus nama-nama perkiraan yang digunakan dalam suatu perusahaan ( dagang, jasa, dan manufaktur ).
Fungsi dari menu account adalah untuk :
• Untuk membuka jendela Account List yang memuat informasi account yang sudah disediakan myob17.
• Membuka jendela Record Journal Entry, di mana dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai dengan pembacaan jurnal umum.
• Untuk membuka jendela Transaction Journal, di mana dapat melihat informasi atas seluruh transaksi sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan.
• Untuk menampilkan jendela Baslink, di mana kita dapat menetapkan bussines account statement ( Pernyataan jenis bisnis).
• Untuk menampilkan jendela Send To Myob Account Office, dimana kita dapat menyimpan laporan keuangan perusahaan atau mengirim selalu e-mail.

·         Menu Banking
Banking adalah model yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan ataupun diterima perusahaan.
Fungsi menu-menu pada banking adalah :
• Spend money =Dapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek dari akun-akun cek.
• Reconcile account=Dapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan catatan perusahaan. 

• Receive money=Dapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek.
• Print cheques=Dapat mencetak cek-cek yang anda buat dari jendela spend money
• Transaction journal=Dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda lakukan
• Prepare electronic payments=Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan payments
• Prepare bank deposit=Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana melalui cek. 

·         Menu sales

Sales adalah seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan piutang dagang.
Fungsi menu-menu pada sales adalah :
• Sales register=Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan.
• Enter sales =Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit.
• Receive payments =Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan.
• Print statements=Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar
• Print invoices =Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service.
• Transaction journal=Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales. 

·         Menu Time Billing

Time billing adalah modul yang digunakan untuk menvatat informasi aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan. 
Fungsi menu-menu pada Time Billing adalah :
• Activities list=Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan
• Enter activity slip=Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip
• Activity log=Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan
• Prepare time billing invoice=Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan
• Transaction journal=Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales. 

·         Menu Purchase
Purchase adalah modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang, menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan, memeriksa barang-barang yang dibeli agar sesuai spensifikasi yang dipesan, melakukan pembayaran yang tepat waktu kepada pemasok dan mengelola utang dagang secara rinci dan akurat.
Fungsi menu-menu pada purchase adalah :
• Preapare electronic payment=Dapat memproses pembayaran atas pembelian
• Enter purchase=Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlansung baik secara tunai maupu kredit
• Paybills=Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum terbayar (utang usaha) kepada pemasok
• Print Purchase Orders=Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
• Print Cheque=Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur pembelian
• Purchase register=Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian
• Transaction journal=Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase.

·         Menu Payroll
Payroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian.
Fungsi menu-menu pada payroll adalah :
• Payroll categeories=Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji
• Pay employee=Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan
• Print paycheque=Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian
• Print payment summaries=Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
• Prepare electric payments=Dapat memproses pembayaran karyawan, uatang, dan pembayaran lain yang melalui cek
• Transaction journal=Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi disbursement 

·         Menu Inventory
Merupakan menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat di mana dapat mengecek barang-barang yang dijual dan dengan pengaturan menajemen persediaan yang baik, mengelola jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat penyusunannya, menetapkan harga jual dan harag beli dan menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta harga yang ditetapkan.
Fungsi menu-menu pada inventory adalah :
• Set item prices=Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan )
• Item list=Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan
• Count inventory=Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan
• Adjust inventory=Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan
• Transfer inventory=Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan
• Auto-build inventory=Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen
• Transaction journal=Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan
• Item register=Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item. 

·         Menu Card File
Adalah menu yang digunakan uantuk melihat daftar orang, karyawan, ataupun perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan anda. Selain itu juga dapat menambah isi daftar anda bilamana pihak-pihak yang berhubungan dengan bisnis anda bertambah.
Fungsi menu-menu pada card file adalah :
• Card list=Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat
• Contac log=Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan
• Print mailing labels=Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu
• Create personalized letters=Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu.

5.    Langkah menginstal MYOB

·         Pertama kali kita klik dua kali aplikasi MYOB V.18

·         Setelah klik dua kali akan muncul kotak dialog berupa Preparing to install

·         Klik next untuk melanjutkan, akan muncul lagi kotak dialog seperti berikut

·         Kemudian dilanjutkan next lagi, muncul "Licence Agreement", yaitu perjanjian persetujuan. Pilih saja pilihan pertama, karena intinya kita menyetujui perjanjian tersebut

·         Setelah  next  mucul kotak dialog "Install Type"....pilih Typical, klik next lagi

·         Setelah next muncul kotak dialog " Select Program Folder" berupa dimana kita akan menyimpan program tersebut

·         Habis next muncul lagi kotak dialog Start Copying File...klik next lagi, lalu muncul tampilan Removing Applications

·         Setelah selesai  akan muncul kotak dialog seperti berikut...klik finish

6.    LANGKAH MEMBUKA PROGRAM MYOB

·         klik start pada windows taskbar lalu pilh myob 18 edu dan program myob akan terbuka

·         terdapat lima tombol untuk mengakses program myob, berikut ini fungsi dari kelima tombol tersebut

·         open : digunakan untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumya

·         create : untuk membuat file atau data perusahaan yang baru

·         explore : untuk membuka file contoh yang telah disedikan oleh myb

·         what and news : untuk melihat fitur-fitur baru pada myob

·         exit : untuk keluar dari program myb atau mengakhiri program myob

7.    Langkah-langkah mengubah format tanggal dan mata uang pada PC yang telah terinstal program MYOB :

·         Pilih menu setup, dan pilih preference

Lalu centang “I Deal in multiple currencies [System-wide]”. Muncul pop up, pilih ok. Setelah itu ok lagi untuk menutup jendela preferences.

·         Setelah itu, pilih menu List , pilih currencies

·         Lalu, cari “Singapore Dollars (Local)” , terus klik 2 kali

·         Currency Code ganti IDR

·         Currency Name Ganti menjadi Rupiah

·         Currency Simbol ganti jadi RP  (di beri spasi)

·         Lalu klik ok, dan close window currency list

·         Liat account list, sudah jadi Rp

Alamat Link :

http://www.universitassuryadarma.ac.id/pengertian-komputer-akuntansi/

http://ikangaram.blogspot.co.id/2013/01/3-unsur-utama-dalam-mongoperasikan-komputer.html

http://dosenit.com/software/akuntansi/kelebihan-dan-kekurangan-software-myob

http://informasi-jitu.blogspot.co.id/2012/02/informasi-dan-fungsi-modul-modul-pada.html

http://pujojenius.blogspot.com/2016/08/langkah-membuka-program-myob.html?m=1

http://kharisma0511akuntansi.blogspot.com/2014/10/cara-install-dan-uninstall-program-myob.html?m=1

https://mamat.co/tutorial-cara-merubah-mata-u

KELOMPOK 3

 - DINA OKTAVIA (13)

 - ENGGAR WULANDARI (14)

- NURUL FARIDA (25)

 - OCTA BELLA P. (26)

- SALSA DWI Y. (30)

- VISKA OLIVIA C. (33)